Az előkészületek már az év elején megkezdődnek, ekkor kezdi áttekinteni a teendőket egy 80-90 főből álló bizottság, amelyben a katasztrófavédelem mellett számos más szervezet és intézmény képviselője is jelen van. A bizottság havonta ülésezett és tekintette át az elvégzett feladatokat. A katasztrófavédelem feladatai főleg az előkészítés során nyilvánultak meg. A hatósági-ellenőrzési feladatok mellett a rendezvény biztosításában is részt vesznek a tűzoltóegységek, bár a nemzetközi rendezvény rendelkezik saját tűzoltósággal, a tömegek mozgatásáról, beléptetéséről, az esetleges kiürítésről pedig elsősorban a szervezők gondoskodnak.

A sporttörvényben foglaltaknak eleget téve a Pest megyei Katasztrófavédelmi Igazgatóság - nem sokkal a rendezvény előtt - a társszervekkel és a helyi rendezőkkel együtt pályabejárást tartott, ennek során minden az előírásnak megfelelőnek bizonyult. A szükséges és a megtett intézkedések a versenyen részt vevő több tízezer vendég biztonsága érdekében történik - írja a szervezet honlapján.

Tekintettel az időjárási viszonyokra fontos, hogy a kiutazás előtt mindenki tájékozódjon - és ennek megfelelően készüljön fel - az aktuális időjárási riasztásokról és az általános meteorológiai hírekről. Az Országos Meteorológiai Szolgálat előrejelzése szerint, Gödöllő térségében a szombati napon a sok napsütés mellett megnövekszik a gomolyfelhőzet és főleg hajnalban, valamint délután lehet zápor, zivatar. Estétől egyre több helyen megerősödik az északnyugati szél, 28 és 33 fok közötti hőség lesz.

Vasárnap északnyugat felől hidegfront éri el a Kárpát-medence térségét, melynek hatására megerősödik a szél és szórványosan záporok, zivatarok is előfordulnak. Csupán néhány fokkal frissül fel a levegő: 29 fok körüli értékeket mérhetünk délután. A nagydíjra kilátogatóknak elsősorban a magas hőmérséklet emberi szervezetre gyakorolt káros hatásaira kell felkészülniük. A program alatt a szervezők több nyelven folyamatosan figyelmeztetnek majd a hőséggel járó veszélyekre és az ilyenkor szükséges teendőkre. A rendezvény helyszínén a csapvíz iható, a mosdókba poharakat helyeztek ki, így is segítve a vendégek vízhez jutását.

A hőség kivédésére a résztvevők saját biztonságuk érdekében figyeljenek a következőkre:  gondoskodjanak tartalék ivóvízről, mivel nem biztos, hogy a tömegben rövid idő alatt eljuthatnak az újabb vízforráshoz. A hosszas napon tartózkodás során ajánlott fejfedőt, kendőt, sapkát viselni, azt lehetőleg benedvesíteni, ezzel is védve a fejet a hőségtől. A széles karimájú kalap és napszemüveg viselésén túl érdemes a Forma-1 versenyre és a szabadtéri fesztiválokra árnyékot adó napernyőt vinni.